Bydgoszcz to miasto wielu biznesów, a ich obecność w oczywisty sposób generuje popyt na usługi księgowe. Obecne w naszym mieście firmy rachunkowe rzecz jasna spełniają swoją podstawową funkcję, a więc prowadzą księgowość współpracujących z nimi przedsiębiorstw, jednak to nie wszystko. Ponadto oferują szereg dodatkowych, mniej oczywistych usług. Warto o tym wiedzieć, zwłaszcza, jeśli myślisz o założeniu własnej działalności, jesteś początkującym przedsiębiorcą albo rozważasz zmianę zmianę swojego usługodawcy i szukasz dobrej księgowości w Bydgoszczy.
Zakładanie firmy
Rejestracja firmy to pierwszy, a zarazem niezbędny krok do rozpoczęcia legalnej działalności w Polsce. Dla wielu osób to całkowicie nieznana dotąd procedura, dlatego warto już na samym początku poszukać wsparcia w tym zakresie, aby oszczędzić sobie stresu, ewentualnych błędów oraz związanych z nimi konsekwencji. Część firm księgowych ma w swoim pakiecie usług również rejestrację biznesu nowego klienta, a więc dopełnienie w jego imieniu koniecznych formalności.
Jednym z biur rachunkowych, które oferują księgowość w Bydgoszczy poprzedzoną kompleksową pomocą przy rejestracji firmy jest Kancelaria Gospodarcza z siedzibą przy ul. Łęczyckiej 14 (tel. 571 512 259). Początkujący przedsiębiorca może w tym miejscu liczyć na wyczerpujące porady oraz szczegółowe informacje, jakie kroki i w jakiej kolejności należy podjąć, aby wszystko przebiegło sprawnie i przede wszystkim – poprawnie.
Wirtualne biuro
Kiedy mowa o rejestracji firmy należy wspomnieć o usłudze wirtualnego biura. To dodatkowy punkt w katalogu usług niektórych biur rachunkowych, jednak niezwykle istotny z perspektywy wielu przedsiębiorców. Szczególnie docenią omawiane udogodnienie właściciele biznesów, którzy nie dysponują lokalem, czy po prostu adresem do zarejestrowania działalności. Przypomnijmy, iż wskazanie adresu do korespondencji jest konieczne na etapie dopełniania formalności.
Usługa wirtualnego biura polega na tym, że usługodawca użycza własnego adresu na potrzeby rejestracji jednoosobowej działalności czy spółki (widnieje w CEIDG, KRS), do rejestracji VAT, a także jest on przekazany do ZUS oraz Urzędu Skarbowego. Ponadto w ramach usługi odbierana jest korespondencja klienta, archiwizowana z zachowaniem wszelkich zasad poufności, a także na jego prośbę skanowana czy przesłana na wskazany adres. Wspomniane już biuro rachunkowe Kancelaria Gospodarcza dodatkowo udostępnia osobom, które wykupią pakiet wirtualnego biura, przestrzeń do spotkań biznesowych.
Dla wielu osób to cenne rozwiązanie ratujące wizję usamodzielnienia się poprzez rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, dlatego warto o nim wiedzieć i poszukując księgowości w Bydgoszczy od razu wziąć pod uwagę dostępność tego typu możliwości.
Profesjonalne doradztwo
Każdy przedsiębiorca rozpoczyna działalność z pewną wizją jej rozwoju. Mimo to należy być świadomym, że posiadanie własnego biznesu to niejednokrotnie pasmo nieoczekiwanych wydarzeń. Jedni dobrze radzą sobie z nowymi sytuacjami, natomiast dla wielu jest to niekomfortowe. Co więcej, w biznesie każda decyzja jest istotna, co dodatkowo sprzyja narastaniu, często paraliżującej, presji.
W takich momentach z pomocą przychodzą wybrane biura księgowe, które dodatkowo mają w swoich wachlarzach usług doradztwo. Często możemy je podzielić na dwie kategorie. Pierwsza z nich obejmuje doradztwo podatkowe. Ponownie posługując się przykładem bydgoskiej księgowości – w Kancelarii Gospodarczej księgowy rozliczający Twoją firmę w przypadku zaistnienia okoliczności, w których będą wchodziły w grę dylematy związane z Twoimi obowiązkami podatkowymi czy celnymi, skontaktuje sprawę z licencjonowanym doradcą podatkowym. Biuro na co dzień współpracuje z tego typu doradcami, dlatego bez problemu zapewnia swoim klientom rzetelną obsługę również w tym zakresie. To ważne, żeby w takiej sytuacji korzystać z porad osób z udokumentowanymi kompetencjami.
Drugim rodzajem zapewnianego doradztwa jest doradztwo biznesowe. Fundamentem działalności wspomnianej Kancelarii Gospodarczej jest postrzeganie klienta jako partnera. W związku z tym kładziony jest nacisk na prawidłowy przebieg komunikacji, a rozmowy na temat potrzeb, wątpliwości i planów są na porządku dziennym, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. W chwili dylematów biznesowych, księgowi służą poradą opartą na swojej wiedzy księgowej, prawnej oraz na swoim doświadczeniu, co niejednokrotnie stanowi cenny drogowskaz na drodze do podjęcia ważnej decyzji.
Szkolenia
Na koniec nie tyle dodatkowa usługa, co kwestia, o którą warto dopytać, będąc na etapie wybierania firmy świadczącej usługi księgowe w Bydgoszczy.
Czy dany podmiot oferuje szkolenia dla nowych klientów? W dzisiejszych czasach wiele formalności odbywa się online z wykorzystaniem nowoczesnych platform, komunikatorów internetowych czy programów księgowych. Mowa o samym kontakcie z księgowym, jak i przesyłaniu dokumentów. Początki nie zawsze są proste, dlatego cenne jest pozyskanie informacji, czy nowy klient może liczyć na przystępny tzw. onboarding, czyli proces wdrożenia w procedury, a zwłaszcza nieznane dotąd narzędzia. To naprawdę ważne, aby ktoś poświęcił Ci czas i ze spokojem wszystko wytłumaczył.
Powodzenia!
Autor: Wiktor Soszyński – właściciel biura rachunkowego, od lat związany z księgowością. Chętnie dzieli się doświadczeniem zdobytym dzięki współpracy z klientami z przeróżnych segmentów rynku.