Przedsiębiorcy mają czas do 2 lutego, by rozliczyć się z ZUS za rok 2025 poprzez formularz ZUS IWA. Ten termin wynika z faktu, że 31 stycznia przypada na sobotę. Złożenie dokumentu jest kluczowe dla ustalenia indywidualnej stawki ubezpieczenia wypadkowego, która będzie obowiązywać od kwietnia 2026 do marca 2027.
Kto powinien przekazać ZUS IWA? Sprawdź, czy dotyczy to Twojej firmy
Obowiązek dotyczy określonej grupy przedsiębiorców. Do złożenia formularza zobowiązani są płatnicy składek, którzy przez cały 2025 rok oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku pozostawali zarejestrowani jako płatnicy wypadkowego.
Dodatkowo firma musi w ciągu 2025 roku wykazywać średnio co najmniej 10 osób miesięcznie objętych ubezpieczeniem wypadkowym. Istotne jest również, by 31 grudnia 2025 roku przedsiębiorstwo figurowało w rejestrze REGON.
Jeżeli którykolwiek z tych warunków nie został spełniony, obowiązek przekazania ZUS IWA nie powstaje. W przypadku wątpliwości warto zweryfikować własną sytuację, by uniknąć niepotrzebnych formalności lub pominięcia obowiązku wobec ZUS.
Jakie informacje należy zebrać do ZUS IWA?
Wypełnienie formularza wymaga podania kilku istotnych danych o działalności. Konieczne będzie wskazanie przeważającego kodu PKD firmy, liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego, a także liczby pracowników pracujących w warunkach szczególnego zagrożenia.
Szczególną uwagę należy zwrócić na informacje o wypadkach przy pracy, zwłaszcza tych ciężkich i śmiertelnych, które wystąpiły w 2025 roku. Wszystkie te elementy przekładają się na wysokość składki wypadkowej na kolejny rok składkowy, dlatego ich rzetelność ma bezpośredni wpływ na obciążenia finansowe przedsiębiorstwa.
Co wpływa na wysokość składki wypadkowej?
Wysokość składki wypadkowej jest ustalana przez ZUS na podstawie przekazanych informacji, jednak sposób jej wyliczania zależy od historii firmy.
Jeżeli przedsiębiorca przez ostatnie trzy lata złożył corocznie ZUS IWA, to ZUS sam określi wysokość nowej stawki i przekaże ją do 20 kwietnia poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) lub eZUS.
W sytuacji gdy firma nie składała formularza przez trzy kolejne lata, obowiązek wyliczenia składki spoczywa na przedsiębiorcy. W tym przypadku wysokość składki zależy od przeważającego kodu PKD oraz ustalonego przez ZUS poziomu ryzyka związanego z daną działalnością.
Firmy zatrudniające maksymalnie 9 osób stosują stawkę wynoszącą 50% najwyższej stopy procentowej przewidzianej dla swojej grupy działalności. Dokładne wartości nowych stawek zostaną podane przez ZUS w marcu 2026 roku.
Jak poprawnie przekazać formularz ZUS IWA?
Formularz powinien być dostarczony w takiej formie, w jakiej przekazywane są inne dokumenty rozliczeniowe do ZUS. Dla większości przedsiębiorców najwygodniejsza i najszybsza jest droga elektroniczna poprzez PUE ZUS. Osoby, które nadal korzystają z dokumentów papierowych, muszą złożyć formularz w tej samej formie, pamiętając, by przesyłka nadana pocztą była odpowiednio oznaczona napisem „ZUS IWA”.
Ważne, by zachować potwierdzenie złożenia dokumentu lub wysyłki, co może być istotne w przypadku ewentualnych niejasności podczas kontroli lub rozpatrywania sprawy przez ZUS.
Gdzie szukać dodatkowych informacji?
Szczegółowe wytyczne oraz aktualizacje dotyczące rozliczeń i stawek składek można znaleźć bezpośrednio na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Miejskie punkty informacyjne ZUS oraz lokalne biura rachunkowe są również przygotowane, by udzielić przedsiębiorcom indywidualnych wyjaśnień.
Dla wszystkich właścicieli firm, którzy spełniają wymienione warunki, dopełnienie obowiązku złożenia ZUS IWA to szansa na uniknięcie nieprawidłowości w ustaleniu wysokości składki i związanych z tym nieprzyjemnych konsekwencji. Warto skorzystać z dostępnych porad, by cały proces przebiegł sprawnie i bez zbędnych problemów.
Źródło: facebook.com/Dchelminska